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1ヶ月無料トライアルあり！

購買事務作業の7割削減に成功した方法を試してみませんか？

業務効率化のための12のポイントと
業務改善プラットフォーム"キントーン"
の活用方法を大公開

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業務プロセス
kintone

たくさんの商品やサービスを購入する際に発生する事務作業。
以下のようなお悩みはないでしょうか？

  • 必要情報が足りず、仕入要件を現場担当者に確認するのが大変。
  • 購買依頼書と発注書の紐付け・確認が大変。
  • 異なる部署から重複した物品購入依頼が来て2重発注してしまう。
  • それを避けるため必要なチェック作業が大変。
  • 誤発注により生産ラインが止ったり、生産計画変更が大変。(製造業の場合)
  • 本来は複数社からの見積もり比較を行うべきだが、作業が追い付かずできていない。
  • 購買の承認を紙ベースでやっており、承認に時間がかかったり、途中で書類が紛失する。担当者や紙を探すのが大変。
  • リモートワーク対応で、マネジャーが現場不在で承認が進まない。
  • どこかでミスが発生すると、過去まで遡って作業を修正するのが大変。

あなたの会社ではいくつの項目が当てはまるでしょうか？

もし一つでも当てはまるのであれば...

それを改善するために現状を一度整理してみませんか？

事務作業

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最低限抑えたい購買業務フロー改善12のポイント
60分の無料コンサルテーション

業務改善プラットフォーム
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事務作業の削減事例

従業員600人のアユタヤにある自動車部品工場の事例

購買業務担当者8名→3名を実現！
対象作業にかかる工数(人件費換算)
1,800,000THB/年を削減（約7割減）

会計・税務

それと同時に・・・

  • 発注ミス→４%から１%未満に削減
  • 2重発注の間接品在庫150,000THBを13,000THBに低減
  • 複数社見積りの確実な実施が可能に
  • リモートワークでも決済にかかる時間は半減

解決方法

上記は、12のポイントを押さえながら現場のルールを整理した後に キントーンというシステムを活用して情報を一元化することで実現しました。
それにより、情報の重複や間違い、紛失がなくなりました。
逆に言うと、今でも多くの現場で行われている 作業の70%は本来実施しなくても良い調整・確認作業と言えます。
kintone

システムなので導入に時間がかかったり、費用も高額なんでしょ？
と思われるかもしれません。

キントーンは日本のサイボウズ社が開発したクラウド型のサービスで 日本では大手企業から中小まで15,000社以上の利用実績があります。
また、近年、タイでも利用が広まってきており80社（タイでの販売実績）に ご利用いただいています。
よって、タイでも様々なケースで利用されており、 受発注管理に必要なテンプレートが既に揃っています。

上記のお客様の事例では、

業務分析：3日間
導入準備（業務プロセスの整理）：1週間
導入準備（システム）：1週間
と実に2週間程度で導入を実現しました。
更に、月額のサブスクリプションモデルなので初期導入費用が抑えられます。
最低500 THB/1ユーザー・月～ と非常にリーズナブル。
※最低5ユーザーからご提供。
※導入スケジュール、初期費用、月額利用料は 　お客様の状況によりますので、個別にご提案させていただきます。

御社の業務フローを整理してみませんか？

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いつ締め切りになるか分かりませんのでお申し込みはお早めに。

運営会社

[販売窓口]
ECMS LTD.
事業内容：環境に関する情報提供、マネジメント代行・コンサルティング、環境関連商材のトレーディング
https://www.ecms.co.th/
担当 Mr. Kitamura (北村)
M:+66-(0)91-575-3673 [JP/EN]

[Cybozu Official SI Partner]
SIAM SYSTEM CONSULTING CO., LTD.
事業内容：システム開発、SuperStream-NX販売・導入、kintone販売・導入・開発、Teachme Biz販売、その他クラウドサービス取扱い
https://www.s-s-c.co.th/

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